Yeay, selain melalui pendaftaran online, cara membuat paspor pun kini bisa melalui jalur pendaftaran via Whatsapp. Prosesnya mudah dan menurut saya juga lumayan cepat. Yuk, simak cerita saya saat membuat paspor anak lewat antrian Whatsapp! :)


Asli, Bubu Dita belum ada rencana untuk mengajak Boo dan Mika jalan-jalan ke luar negeri dalam waktu dekat ini. Belum ada budget-nya, gaes... Hiks... Terus ngapain, dong, anak-anak dibikinin paspor? Jadi, ceritanya saya dan Yaya Indo mau perpanjang paspor kami yang sudah expired lama. Kesian bangetlah itu nasib paspor kami berdua. Kangen dicap! :D

Begitu mendapat jadwal pembuatan paspor kami berdua, saya pun langsung berinisiatif untuk sekalian saja membuat paspor untuk anak-anak. Lumayanlah masa berlakunya, kan, 5 tahun. Jadi, semoga dalam rentang waktu itu kami sekeluarga bisa ada kesempatan traveling ke luar negeri. Aamiiiiin...

Daftar Antrian Paspor Lewat Whatsapp

Saat ini proses pendaftaran untuk membuat paspor sudah melalui sistem online. Mestinya sistem ini bisa lebih memudahkan masyarakat, ya. Tapi ada saja masalah yang saya dengar terkait sistem ini. Alhasil, saya pun agak malas untuk mengurus paspor online.

Nah, saya baru tahu ada pendaftaran untuk membuat paspor lewat Whatsapp dari Mba Alida, seorang Blogger Depok juga. Saat ini ada beberapa kantor imigrasi yang sudah bisa menerima pendaftaran via Whatsapp, seperti Kantor Imigrasi Batam, Jakarta Pusat, dan Bogor. 

Ternyata caranya gampang banget buat daftar, lho. Saya memilih untuk mendaftar di Kantor Imigrasi Bogor.

Nomor Whatsapp Kantor Imigrasi Bogor: 0811 1100 333
Kita tinggal mengetik apa saja, nanti akan mendapat balasan seperti ini:





Yes, untuk meminta jadwal pembuatan paspor kita tinggal mengetik: #Nama#TglLahir#TglKedatangan

Saat itu, saya ingin membuat paspor di bulan Desember, namun setelah mengetik dengan format di atas sesuai anggal yang saya mau ternyata enggak bisa. Kanim Bogor memberikan tanggal alternatif, yaitu tanggal 4 Januari. Weslah, saya yang orangnya nerimo, akhirnya mengetik lagi dengan format yang sama dengan tanggal kedatangan yaitu tanggal 4 Januari.

Kanim Bogor pun membalas  seperti ini:



Jadi, saya dapat kode booking yang nantinya tinggal diperlihatkan kepada petugas imigrasi di sana.  Pada bagian keterangan di balasan Whatsapp dari Kanim Bogor, setiap kode booking ini bisa dipergunakan orang tua bersama anak kandungnya yang masih BALITA.

Jadi, karena Boo dan Mika masih balita, mereka berdua masih bisa bersama kami dalam kode booking yang sama. Kalau menilik dari kalimatnya, Bubu Dita pikir jika sudah bukan BALITA lagi berarti didaftarkan via Whatsapp atas namanya sendiri, ya. 

Oiya, di pesan balasan dari Kanim Bogor juga tertera jam kedatangannya.  Cek jamnya juga, ya. Datanglah sesuai jam yang tertera. Kami sekeluarga bahkan datang satu jam lebih awal. Dan hal itu kami syukuri karena di sana masih harus mengisi formulir dan mengantri untuk pengecekan formulir dan dokumen yang disertakan sebagai persyaratan pembuatan paspor.

Syarat-syarat Membuat Paspor Anak

Untuk pemohon paspor berusia 17 tahun ke bawah, syarat-syaratnya adalah sebagai berikut:

-    E-KTP/Surat Keterangan Rekam e-KTP dari Disdukcapil kedua orang tua.
-    Kartu Keluarga sesuai e-KTP orang tua.
-    Akte kelahiran.
-    Surat nikah orang tua atau akta perceraian dan penetapan hak asuh anak dari instansi yang berwenang.
-    Fotokopi paspor orang tua

Syarat-syarat tersebut saya dapat dari Whatsapp Kanim Bogor.

Adapun syarat-syarat membuat paspor untuk anak di bawah usia 17 tahun yang tertera di website imigrasi.go.id adalah sebagai berikut:
-    Kartu tanda penduduk ayah atau ibu yang masih berlaku atau surat keterangan pindah ke luar negeri.
-    Kartu keluarga.
-    Akta kelahiran atau surat baptis.
-    Akta perkawinan atau buku nikah orangtua.
-    Surat penetapan ganti nama dari pejabat yang berwenang bagi yang telah mengganti nama.
-    Paspor biasa lama bagi yang telah memiliki paspor biasa.

Semua syarat tersebut difotokopi pada kertas A4. Selain foto kopi, Bubu Dita pun membawa semua dokumen asli yang dibutuhkan saat jadwal pembuatan paspor.

Oiya, untuk foto kopi KTP orang tua dan surat nikah digabung ke dalam satu kertas A4, ya. Tapi untuk berjaga-jaga buat juga fotokopian yang terpisah.

Nah, karena alamat e-KTP saya dan Yaya Indro berbeda, maka hanya diminta foto kopi e-KTP saya saja sebagai dokumen  pembuatan paspor Boo dan Mika. Tapi tetap, ya, meski orang tua alamat e-KTP-nya berbeda, saya sarankan fotokopi semuanya siapa tahu dibutuhkan. Inga-inga, sedia payung sebelum hujan.

Selain syarat-syarat yang disiapkan dari rumah, ada juga dua formulir yang harus diisi. Kedua formulir tersebut ada di kantor imigrasi. Formulir pertama mengenai data anak, sedangkan formulir kedua berupa surat pernyataan orang tua, yang ditandatangani di atas materai.

Teman-teman yang mau membuat paspor anak, jangan lupa juga siapkan materai, ya. Tapi kalau tidak bawa dari rumah pun, tenang saja! Di kantor imigrasi biasanya tersedia jasa fotokopi dan jual materai, kok. Saya saja yang sudah menyiapkan berbagai fotokopi dokumen ujung-ujungnya harus fotokopi ulang lagi karena dokumen orang tua harus ada yang digabung dalam satu kertas A4. Hehe...

Proses Pembuatan Paspor Anak

Setelah semua berkas dokumen siap, saya dan Yaya mengantri untuk pemeriksaan dokumen tersebut di bagian luar kantor Imigrasi. Nantinya kami diberi  map kuning Imigrasi, dan semua dokumen harus dimasukkan ke dalamnya. Untuk dokumen Boo dan Mika ternyata diurus di bagian dalam kantor Imigrasi.

Setelah semua urusan perdokumenan beres, kami pun menunggu untuk dipanggil foto dan wawancara. Waktu kami selesai mengurus dokumen, nomor antrian Bubu dan Yaya Indro malah sudah lewat. Ya ampun, padahal kami datang lumayan cepat, lho. Satu jam sebelum jadwalnya. Tapi memang saat mengisi formulir dan mengantri itu agak memakan waktu, sih.

Kami enggak menunggu lama sampai akhirnya diminta foto. Setelah itu, Boo dan Mika juga foto di tempat yang terpisah. Mika difoto terlebih dahulu. Haiyah, petugasnya berkali-kali memotret untuk mendapat foto terbaik Mika. Kan, enggak boleh kelihatan gigi, ya, tapi Mika selalu kelihatan giginya kalau senyum. Hihihi...

Boo sudah lebih mengerti saat difoto. Sekali difoto sudah dapat.  Prosesnya cepet, kok. Saat wawancara pun, saya enggak ditanya macam-macam. Hanya ditanya mau ke mana. Udah itu doang. :D



Rempong banget memang bawa dua bocil-bocil enggak bisa diam ini bikin paspor. Sempat ada drama, Mika ngerengek kayaknya karena ngantuk. Akhirnya ngedot dan anteng walau enggak sampai tidur. Dan ada lagi drama! Saat saya diwawancara, Mika sempat memegang lampu di tempat foto yang mati dan lampu itu copot, mak! Hadaaahh... Maaappp....

Meski sudah mengajak mba pengasuh, tapi tetap saja, ya, anak-anak maunya nempel sama bubunya. Huahhhuaahh...  Dan mungkin karena itu pula proses foto dan wawancaranya cepaaaattt... Haha.. Kesian kali ini orang Imigrasi liat Bubu Dita ngos-ngosan sama tingkah laku ajaib anak-anak. :D



Baca Juga: Tips Jika Anak Tidak Bisa Diam di Bandara

Biaya Pembuatan Paspor Anak

Untuk biaya, apakah ada perpedaan antara paspor dewasa dengan paspor anak? Ternyata tidak, sodara-sodara. Biaya membuat paspor anak Rp 355.000,- (sudah termasuk biaya jasa IT Biometrik sebesar Rp 55.000,-).

Ini biaya untuk paspor 48 halaman. Kayaknya untuk mendaftar lewat Whatsapp ini enggak disediakan untuk paspor 24 halaman, deh.  Saya mencoba ketik #biaya ke Kanim Bogor dan hanya tercantum biaya pembuatan paspor 48 halaman saja.

Padahal rencananya saya pinginnya bikin paspor yang 24 halaman saja. Paspor 24 halaman memang identik dengan paspor TKI, padahal untuk yang non-TKI pun semestinya masih bisa, ya, Tapi entahlah kenapa paspor 24 halaman tidak tercantum.

Nah, untuk membayar biaya paspor ini bisa di kantor pos atau beberapa bank, seperti Mandiri, BJB, BTN, BNI, BCA, BRI, dan lain-lain. Proses pembayarannya harus cash. Karena di luar kantor Imigrasi Bogor ada kantor pos mobile, saya pun langsung membayar di situ. Jangan lebih dari jam 13.30, ya, jika ingin membayar di kantor pos mobile itu karena selepas jam tersebut sudah off-line.

Kapan Paspor Jadi?

Paspor akan jadi setelah 3-4 hari dari proses pembayaran.  Pengambilannya sendiri dilakukan di loket pengambilan paspor dengan membawa barcode pembayaran dan bukti pembayaran dari bank atau kantor pos. Oiya, barcode ini nantinya akan kita dapat setelah proses di Imigrasi selesai.

Saat saya mengambil paspor kami sekeluarga, waktu yang dibutuhkan untuk menunggu antrian sekitar satu jam lebih sedikit. Lumayan juga, ya... Pengambilan paspor bisa dilakukan pukul 08.00-15.00, rentang waktunya lumayan panjang.

Nah, saat paspor baru sudah di tangan, saya pun melihat foto anak-anak. OMG, so cuttteeeee... Ahahaha... Fotonya cakeps dan berbanding terbalik sama bubunya yang waktu difoto lagi iritasi mata jadi enggak keceeee... :D :D

----
Sekian, ya, Manteman Rumika cerita bagaimana cara membuat paspor anak lewat antrian Whatsapp. Semoga bisa membantu juga buat yang membutuhkan, yang baru mau bikin paspor anak juga.  Happy traveling!


-Bubu Dita-